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5.10 Fallstudie 5: Einkaufscontrolling in:

Peter Krampf

Beschaffungsmanagement, page 178 - 179

Eine praxisorientierte Einführung in Materialwirtschaft und Einkauf

2. Edition 2014, ISBN print: 978-3-8006-4848-1, ISBN online: 978-3-8006-4849-8, https://doi.org/10.15358/9783800648498_178

Series: Management Competence

Bibliographic information
Vahlen Competence Krampf – Beschaffungsmanagement (2. Auflage) Herstellung: Frau Brun Änderungdatum: 04.06.2014 Ausgabedatum: 04.06.2014 Status: Druckdaten Seite 171 5.10 Fallstudie 5: Einkaufscontrolling 171 tung von Normstrategien vorgestellt. Zeigen Sie die entsprechende Vorgehensweise auf. 10. Die Balance Scorecard wird inzwischen auch in der Beschaffung genutzt, um kennzahlengesteuert zu agieren. Zeigen Sie die wesentlichen Elemente beim Einsatz auf. 5.10 Fallstudie 5: Einkaufscontrolling Anfragen und Verhandlungen gehören bei Ihnen inzwischen zur Routine. Immer wieder haben Sie die Gelegenheit, ausländische Lieferanten in Ihr Portfolio zu integrieren oder auch nur mit bestehenden Zulieferern die Verträge zu verhandeln. Auch neuen Kollegen geben Sie regelmäßig Ihr erarbeitetes Wissen weiter. Da ruft Sie eines Tages Ihr Chef in sein Büro. Hans Schuster schaut übernächtigt aus und etwas durcheinander. „Ich brauche Ihre Hilfe“, beginnt er das Gespräch, ohne Sie anzuschauen. Seine Blicke sind auf ein Blatt mit Zahlen gerichtet. „Das Controlling unterstellt unserem Bereich, wir hätten letztes Jahr Preiserhöhungen zugelassen und einen Mehraufwand von 85.000 EUR im Jahr erzielt. Das sind immerhin rund 2 % auf unser Einkaufsvolumen. Erhöhungen – das bedeutet für mich, dass ich dieses Jahr keinen Bonus bekommen würde, aber noch viel schlimmer: Für uns als Einkäufer ist das eine Katastrophe, nachdem es unsere Hauptaufgabe ist, die Einkaufsumfänge günstiger zu beschaffen. Wenn wir das nicht gelöst bekommen, werden die einzelnen Fachbereiche bald den Anspruch erheben, Ihre Teile und Dienstleistungen wieder selbst zu beschaffen. Ich kann mir das auch gar nicht erklären. Wir hatten doch in allen Warengruppen intensiv verhandelt. Insgesamt komme ich auf eine Reduktion von 19.000 EUR und das, obwohl wir bei den Navigationssystemen durch die massive Erhöhung der Rohstoffpreise von 30 % im letzten Jahr das Niveau nicht ganz halten konnten. Die ganze Nacht habe ich schon über den Zahlen gebrütet, aber ich komme nicht so richtig dahinter. Es waren so viele Effekte gleichzeitig. Volumenveränderungen, Rohstoffschwankungen, Währungskurse, etc. Vielleicht finden Sie die Lösung. Damit schiebt er mir das Blatt mit den Zahlen herüber. Vom Controlling scheinen die Ergebnisse sauber und ordnungsgemäß dargestellt worden zu sein. Also machen Sie sich an die Arbeit und versuche herauszufinden, wie sich das Einkaufsergebnis und die Leistung unserer Abteilung darstellen lassen. Sie beginnen erst Warengruppe für Warengruppe bevor Sie mit der Aggregation beginnen und legen diese Ergebnisse Ihrem Chef vor. Dabei erläutern Sie ihm auch, welche Erkenntnisse Sie hinsichtlich der Leistung der Abteilung erkannt haben und wo sich Ansätze zu Verbesserungen in diesem Jahr ableiten lassen. Vorjahr: WGR Preis Menge Wechselkurs Rohstoffanteil Ingenieur Dienstleistungen 200 EUR 3.000 n.a. n.a. Kabel 30 EUR 40.000 n.a. 70 % Navigationssysteme 23.400 Yen 10.000 1 EUR = 130 Yen 50 % 5.10 Fallstudie 5: Einkaufscontrolling Vahlen Competence Krampf – Beschaffungsmanagement (2. Auflage) Herstellung: Frau Brun Änderungdatum: 04.06.2014 Ausgabedatum: 04.06.2014 Status: Druckdaten Seite 172 5 Einkaufscontrolling zum Erfolgsnachweis172 Aktuelles Jahr: WGR Preis Menge Wechselkurs Rohstoffpreis veränderung Ingenieur Dienstleistungen 190 EUR 2.500 n.a. n.a. Kabel 28 EUR 60.000 n.a. –20 % Navigationssysteme 25.500 Yen 9.000 1 EUR = 150 Yen +30 % 5.11 Literatur zu Kapitel 5 Arnolds et al., Materialwirtschaft und Einkauf, 12. Auflage, 2012. Bergauer, Wierlemann, Einkauf – Die unterschätzte Macht, 2008. Bogaschewsky, Götze, Management und Controlling von Einkauf und Logistik, 2003. Boutellier, Wagner, Wehrli, Handbuch Beschaffung. Strategien – Methoden – Umsetzung, 2003. Buchholz, Messung und Darstellung von Beschaffungsleistungen, Zeitschrift für betriebswirtschaftliche Forschung, 54.  Jahrgang, Nummer 4, 2002, S. 363–380. Entchelmeier, Supply Performance Measurement: Leistungsmessung in Einkauf und Supply Management, 2008. Friedag, Schmidt, My Balanced Scorecard: Das Praxishandbuch für Ihre individuelle Lösung: Fallstudien, Checklisten, Präsentationsvorlagen, 3. Auflage, 2006. Fröhlich, Lingohr, Gibt es die optimale Einkaufsorganisation? Organisatorischer Wandel und pragmatische Methoden zur Effizienzsteigerung, 2010. Gabath, Risiko- und Krisenmanagement im Einkauf, 2010. Heß, Supply-Strategien in Einkauf und Beschaffung: Systematischer Ansatz und Praxisfälle, 2. Auflage, 2010. Jäger, Instrumente des Beschaffungscontrollings: Balanced Scorecard und Lieferantenmanagement im Fokus, 2009. Kaluza, Konzeption eines erfolgsorientierten Beschaffungscontrollings, 2. Auflage, 2010. Kaplan, Norton, The Balanced Scorecard. Translating Strategy into Action, 1996. Kaplan, Norton, The Strategy-focused Organization: How Balanced Scorecard Companies thrive in the New Business Environment, 2001. 5.11 Literatur zu Kapitel 5

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References

Zusammenfassung

Beschaffungsmanagement: Den Einkauf erfolgreich managen.

Dieses Buch beschreibt die Herausforderungen der Einkaufsabteilungen in den Unternehmen. Sie betreffen insbesondere die zukünftige Ausrichtung und Aufstellung der Beschaffung sowie den konsequenten Einsatz von Werkzeugen, um den Unternehmenswert nachhaltig steigern zu können. Dabei geht der Autor unter anderem folgenden Fragen nach:

Wie weit sollen die Aufgaben des Einkaufs innerhalb der Wertschöpfungskette gehen?

In welchen Ländern soll zukünftig verstärkt eingekauft werden und wie findet man für welche Warengruppe dort geeignete Lieferanten?

Wie kann die Auswahl und die Zusammenarbeit mit den Lieferanten gestaltet werden?

Wie sollte sich der Einkauf zukünftig aufstellen? Ist eher eine zentrale oder dezentrale Einkaufsorganisation erfolgreich?

Für diese und zahlreiche andere Fragestellungen werden in diesem Buch Antworten gegeben, die theoretisch fundiert und mit Beispielen aus der Unternehmenspraxis untermauert sind.