1 Buchführung, Bilanz und Erfolgsrechnung als Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens 1.1 Die Güter- und Finanzbewegungen des Unternehmens und ihre Erfassung durch das betriebliche Rechnungswesen Ein Unternehmen ist eine planvoll organisierte Wirtschaftseinheit, mit der seine Eigentümer das Ziel verfolgen, mit Hilfe der Erstellung und des Absatzes von Sachgütern und Dienstleistungen einen Gewinn, d. h. einen Überschuss über das zur Durchführung dieses Leistungserstellungs- und Leistungsverwertungsprozesses eingesetzten Eigenkapitals zu erwirtschaften. Dieser Betriebsprozess vollzieht sich als Kreislauf von Güter- und Finanzbewegungen, die vom betrieblichen Rechnungswesen aufgezeichnet und überwacht werden. Die Güter- und Finanzbewegungen eines Unternehmens lassen sich schematisch folgendermaßen umschreiben: Ein Unternehmen kann nicht isoliert für sich allein existieren, sondern ist über die Beschaffungs- und Absatzmärkte sowie den Geld- und Kapitalmarkt mit anderen Wirtschaftseinheiten und über den gesetzlichen Zwang zur Zahlung von Steuern mit dem Staat (Gebietskörperschaften) verbunden.1 Buchführung, Bilanz und Erfolgsrechnung Das Unternehmen beschafft sich zunächst Geldmittel in Form von Eigen- und Fremdkapital. Eigenkapital wird vom Unternehmer bzw. von den Mitunternehmern von Personengesellschaften oder von den Anteilseignern von Kapitalgesellschaften in Form von Einlagen, Fremdkapital von Banken oder sonstigen Kreditgebern (z. B. Lieferanten) in Form von Krediten zur Verfügung gestellt. Diese finanziellen Mittel werden zum Kauf von Betriebsmitteln (z. B. Grundstücke, Gebäude, Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung), Werkstoffen (z. B. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe) und Waren auf den Beschaffungsmärkten bzw. zur Entlohnung von am Arbeitsmarkt gewonnenen Arbeitskräften verwendet. Die so geschaffenen Bestände an Elementarfaktoren (Arbeit, Betriebsmittel, Werkstoffe) werden von der Betriebsführung zur Leistungserstellung (Produktion von Halb- und Fertigfabrikaten in Industriebetrieben, Dienstleistungen in Handels-, Bank- und Versicherungsbetrieben) eingesetzt. Diese Leistungen werden – ggf. nach einer bestimmten Zeit der Lagerung – schließlich am Absatzmarkt an Weiterverwender (Unternehmen) oder Letztverbraucher (Haushalte) verkauft (Leistungsverwertung, Absatz). Nach dem Rückfluss der finanziellen Mittel beginnt der beschriebene Kreislauf von neuem. Die Güter- und Finanzbewegungen des Unternehmens 1 Vgl. die Abbildung auf S. 2. 2 1 Buchführung, Bilanz und Erfolgsrechnung D ie G üter- und Finanzbew egungen des B etriebes Finanzbereich Finanzbereich Absatzmarkt Betriebe Haushalte Beschaffungsmarkt Arbeitskräfte Betriebsmittel Werkstoffe Staat Steuern Gebühren Beiträge Zuschüsse Subventionen Eigenkapital Fremdkapital Einlagen Entnahmen Gewinne Kredite Rückzahlungen Zinsen Bestand liquider Mittel Personal bestand Anlagenbestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoff-Lager Dispositiver Faktor Elementarfaktoren Erstellung der Betriebsleistung (Produktion) Lager unfertiger Erzeugnisse Lager fertiger Erzeugnisse Verwertung der Betriebsleistung (Absatz) Güterbewegungen Finanzbewegungen Geld- und Kapitalmarkt Rechnungswesen Rechnungswesen Q uelle: W öhe, G ., Einführung in die A llgem eine B etriebsw irtschaftslehre, 21. A ufl., M ünchen 2002, S. 11; aktuell nicht m ehr enthalten. 1.2 Die Buchführung als Voraussetzung für den Jahresabschluss 3 Die in Form von Geld- und Leistungsströmen auftretenden Finanz- und Güterbewegungen des betrieblichen Umsatzprozesses werden vom betrieblichen Rechnungswesen erfasst. Dieses hat neben dieser Dokumentations- und Kontrollfunktion weitere Aufgaben (Rechenschaftslegung, Information, Entscheidungshilfe) zu erfüllen und besteht deshalb aus mehreren Teilgebieten, die in enger Verbindung miteinander stehen und zum Teil das gleiche Zahlenmaterial – allerdings unter verschiedenen Gesichtspunkten bzw. mit unterschiedlichen Zielsetzungen – verwenden. Die genannten Aufgaben werden mit Hilfe der folgenden vier Hauptgebiete des betrieblichen Rechnungswesens erfüllt, die wiederum aus mehreren Teilbereichen bestehen: ? Finanzbuchführung und Bilanz - Buchführung - Inventar - Jahresabschluss (Jahresbilanz, Erfolgsrechnung und ggf. Anhang) - Sonderbilanzen, Zwischenbilanzen ? Kostenrechnung - Betriebsabrechnung (kalkulatorische Buchführung) ? Kostenartenrechnung ? Kostenstellenrechnung ? Kostenträgerzeitrechnung/kurzfristige Erfolgsrechnung - Selbstkostenrechnung (Kostenträgerstückrechnung) ? Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung - Betriebswirtschaftliche Statistik - Einzelbetrieblicher Vergleich ? Zeitvergleich ? Verfahrensvergleich ? Soll-Ist-Vergleich - Zwischenbetrieblicher Vergleich ? Planungsrechnung 1.2 Die Buchführung als Voraussetzung für die Aufstellung des Jahresabschlusses Die Aufgabe der Buchführung besteht darin, alle in Zahlenwerten festgestellten wirtschaftlich bedeutsamen Vorgänge (Geschäftsvorfälle), die sich im Unternehmen ereignen, in chronologischer Reihenfolge, lückenlos und systematisch geordnet festzuhalten. Wirtschaftlich bedeutsam sind alle Vorgänge, die zu einer Änderung der Höhe und/oder der Zusammensetzung des Vermögens und des Kapitals eines Unternehmens führen. Die Buch-